参加者・企業・イベントをまとめて管理
申込情報を取り込み、参加者・企業・イベント情報を管理画面でイベント単位に整理します。
BOOTHLOG / EVENT OPERATIONS SaaS
合同企業説明会・展示会ののブース訪問管理を、標準機能で。
参加者管理、QRチケットと受付番号、企業ブースでのQR読取、企業別レポートまで。イベント運営をひとつの流れで支えるBtoB SaaSです。
開催予定・企業数・参加者数が未確定でもご相談いただけます。
参加者・企業管理
QRチケット
企業ブース読取
企業別レポート
Issues
こんなお悩みありませんか？
合同企業説明会では、参加者の案内だけでなく、企業ごとの訪問ログ管理やイベント後の共有にも手間がかかります。
管理
受付管理がバラバラ
Excel、紙、フォームが分かれて整理しづらい。
整理後
参加者・チケット情報を一元管理
集計
訪問ログ集計が大変
企業ごとの訪問者リスト作成に時間がかかる。
整理後
企業別に自動整理
共有
共有・送付が手間
イベント後の企業別共有に工数がかかる。
整理後
共有資料まで準備
BoothLogなら、参加者管理から企業別レポートまでをひとつの流れで整理できます。
Standard features
合同企業説明会・展示会の運営を支える標準機能
BoothLogは、イベントごとに専用開発するのではなく、参加者管理からブース訪問管理、レポートまでを標準機能でつなげます。
QRチケットを発行し、企業ブースで読み取る
参加者へQRチケットと受付番号を案内。企業担当者はイベントと企業を選び、4桁PINでログインしてスマートフォンから読み取り、訪問記録とメモを保存できます。
企業別レポートとCSVで、次の対応へ
企業別Excelレポート、参加者CSV、スキャン履歴CSVを出力し、イベント後の共有を整理します。
参加者・企業・イベント管理
参加者、出展企業、イベント情報を管理画面でイベント単位に整理します。
CSV入出力・Googleフォーム連携
CSVでの一括登録・出力に加え、Googleフォームからの参加者情報連携にも対応します。
QRチケット・受付番号送信
参加者ごとにQR／バーコードと受付番号を発行し、メールで案内します。
企業ブースでのQR読取
企業担当者がスマートフォンで読み取り、ブース訪問をその場で記録できます。
訪問履歴・企業メモ
企業ごとの訪問履歴と任意メモを確認・更新できます。
企業別Excelレポート・CSV出力
イベント後は企業別Excelレポートと、参加者・スキャン履歴CSVを出力できます。
標準機能での導入可否を確認します
開催規模や運用フローを伺い、必要な設定と支援範囲を整理します。
Product tour
実運用に合わせた、画面と役割の流れ。
現在の標準画面は、企業担当者がイベントと企業を選び、4桁PINで入ってQR／バーコードを読み取る構成です。公開デモでは本番の参加者情報やログイン情報を表示せず、画面の役割と導線だけをご案内します。
01
運営管理者
イベント単位で運営を管理
管理者画面で、イベント、参加者、企業、スキャンログ、出力をひとつの単位で確認します。
この画面で行うこと
管理者パスワードでログイン / 対象イベントを選択 / 参加者・企業・スキャンログを確認
02
参加者
QRチケットと受付番号を受け取る
参加者は案内されたチケット画面またはメール内のQR／バーコードを当日提示します。読取が難しい場合は受付番号でも確認できます。
この画面で行うこと
QRチケットを確認 / QR／バーコードを表示 / 必要に応じて受付番号を伝える
03
企業担当者
企業ブースで訪問を記録
企業側は対象イベントと企業を選び、配布された4桁PINでログインします。スマートフォンでQR／バーコードを読み取り、訪問記録を残します。
この画面で行うこと
イベントと企業を選択 / 4桁PINでログイン / QR読取・任意メモを保存
04
イベント後
企業別レポートとCSVを出力
管理者はイベント後に、企業別Excelレポートや参加者・スキャン履歴CSVを出力して共有を整理します。
この画面で行うこと
企業別の訪問履歴を確認 / 必要な出力を作成 / 共有・フォローアップへ活用
画面の流れを確認する
管理者、参加者、企業担当者それぞれの画面と、実データを表示しない公開デモの方針を確認できます。
Use cases
合同企業説明会・展示会など、来場者管理が必要なイベントに
企業数や参加者数に応じて、1イベント単位で導入できます。
地域の合同企業説明会から、学校・支援機関のキャリアイベント、展示会まで、標準機能の範囲で運用設定を調整します。
学校主催
大学・専門学校の学内企業説明会
学生の参加者管理、企業ブースでの訪問記録、フォローアップ用の共有資料づくりまでをひとつの流れで整理できます。
地域・団体主催
地域・団体主催の合同企業説明会・展示会
商工団体、自治体、業界団体などが主催するイベントで、参加者管理から企業別共有までを標準機能で支援します。
そのほか、就職フェア、展示会、マッチングイベントなどにも利用できます。
Case Studies
導入実績 / Case Studies
顧客名の公開許諾を確認中のため、現時点では主催者を「札幌市内の商工団体」として掲載しています。
2026年5月受付管理システムとして導入・運用
合同企業説明会
- 主催
- 札幌市内の商工団体
- 規模
- 約10社・約100名規模
2026年7月受付管理システムとして導入・運用
合同企業説明会
- 主催
- 札幌市内の商工団体
- 規模
- 約15社・約300名規模
How it works
申込情報の取り込みから、レポートまでをひとつの流れに。
参加者管理、QRチケット送信、企業担当者のスマートフォン読取、企業別Excelレポートまでをイベント単位でつなげます。
STEP 01
申込情報を取り込む
CSVまたはGoogleフォーム連携で参加者情報を登録
STEP 02
QRチケットを送る
受付番号とQR／バーコードを参加者へ案内
STEP 03
企業ブースで読み取る
企業担当者が4桁PINで入り、訪問記録と任意メモを保存
STEP 04
レポートを確認・出力
企業別ExcelレポートとCSVで共有を整理
Pricing
標準SaaS利用と必要な支援を、分けて分かりやすく。
初めてのイベントにはTrial、継続利用にはBoothLog Standardをご用意しています。初期導入、イベント運用支援、現地支援は必要な範囲だけ追加できます。
First event / small scale
Trial
66,000円
税別 / 1イベント
初回導入・小規模イベント向け。標準機能を使い、1イベントの運用を確認できます。
含まれる標準機能
- 参加者・企業・イベント管理
- CSV取り込み・CSV出力
- QRチケット・受付番号送信
- 企業ブースでのQR読取・訪問履歴
- 企業別Excelレポート
Trialの利用・支援範囲
- 対象は1イベント
- 標準項目・標準レポートでの運用
- オンライン説明1回・事前テスト1回
Trialに含まれないもの
- Googleフォーム連携の設定支援
- 当日のイベント運用支援
- 現地支援
- 個別帳票・個別フローの追加対応
Recommended for ongoing use
BoothLog Standard
120,000円
税別 / 年額
BoothLogの年間SaaS利用料。標準機能の範囲で、イベントごとの運用設定を調整しながら継続利用できます。
含まれる標準機能
- 標準機能の年間利用
- 参加者・企業・イベントの継続管理
- 標準機能の範囲での運用設定調整
- QRチケット、ブース読取、企業別レポート
- CSV入出力・Googleフォーム連携
運用・支援の範囲
- 初回の導入・設定・研修は別途
- イベント当日の運用支援・現地支援は必要な場合のみ別途
- 追加開発が必要な要件はEnterpriseで個別相談
Initial setup
初期導入・設定・研修
50,000円
税別 / 初回
初年度に、標準機能を自走して使い始めるための土台を整えます。
初期設定運用設定担当者向け説明マニュアル事前テスト
イベント運用支援
30,000円〜
税別 / 1イベント
必要な場合だけ、開催前後の準備・確認を支援します。支援範囲に応じてお見積もりします。
現地支援
個別見積
税別 / 1イベント
会場での立ち上げ支援や初動フォローが必要な場合にご相談ください。
Enterprise
Enterprise
大規模イベント、複数会場、追加対応など、標準運用を超える要件を個別に整理します。
個別見積
個別相談
表示金額はすべて税別です。 追加対応が必要な場合は、内容と支援範囲を確認してから個別にお見積もりします。
BoothLogについて相談する
開催日、会場、参加企業数、参加者数、必要な支援が分かれば、標準機能での導入範囲と概算費用を整理します。
メールアプリは開かず、この画面のまま送信できます。
FAQ
導入前に確認されやすいこと。
個人情報、企業ごとの閲覧範囲、同時読み取り、レポート送付など、主催者から聞かれやすい点を先に整理しています。
現在の標準画面では、参加者が受け取ったQRコードやバーコードを企業ブースで読み取り、訪問記録を残します。会場入口のチェックイン専用画面は標準機能として掲載していません。入口での運用が必要な場合は、実際の導線を確認してご相談ください。
入りません。QRコードやバーコードには受付コードのみを入れ、氏名やメールアドレスを直接含めません。参加者情報は管理画面側で扱い、企業担当者はログイン後に必要な範囲を確認します。
表示項目は導入時に調整できます。企業担当者は配布されたログインURLと4桁PINで入り、自社ブースで読み取った参加者情報、訪問記録、任意メモを確認する運用を想定しています。
複数企業が同時にスマホで参加者QRを読み取る運用を前提にしています。当日前に企業向けテスト案内を行い、読み取り、訪問記録保存、履歴確認まで確認できます。
標準項目をベースに、団体ごとに必要な項目を確認して設定します。Trialは標準項目・標準レポートでの運用、BoothLog Standardは標準機能の範囲での運用設定調整とGoogleフォーム連携に対応します。追加対応が必要な場合は内容を確認して個別にご相談します。
企業別Excelは企業ごとに分けて作成し、ZIP添付とパスワード通知を分けて送付できます。送付履歴も残すため、後から確認しやすい運用にできます。
Contact
BoothLogについて、運用フローから相談。
参加者リスト、企業数、参加者数、開催日が分かれば、導入範囲と概算費用を整理できます。
メールアプリは開かず、この画面のまま送信できます。